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El equipo operativo trabajaba sobre hojas de cálculo descoordinadas y un software comercial genérico que no encajaba con su flujo real de pedidos a proveedores. Los datos de clientes, materiales y pagos vivían en sistemas separados, había que volver a teclear cada pedido en el ERP genérico, y la generación de albaranes y facturas dependía de plantillas Word manuales.

Construimos una aplicación web a medida con módulos de pedidos, compras, pagos, clientes, contactos y materiales acoplados al proceso real del cliente. Integramos login con Microsoft 365 (Azure AD / MSAL) para que cada usuario entre con su cuenta corporativa, y la generación de documentos se hace en el navegador con plantillas PDF personalizadas. La interfaz es completamente responsive y usable desde tablet en almacén.

El cumplimiento de la reforma de subcontratación en México obliga a las empresas a cuadrar manualmente miles de líneas entre los archivos CSV de contratos, los layouts de trabajadores y los archivos SUA del IMSS. Los equipos legales y de RR.HH. dedicaban semanas por cierre, los errores exponían a sanciones, y cualquier auditoría se convertía en una pesadilla documental.

Construimos una plataforma web con un pipeline de 6 pasos que lee los CSV del gobierno y los XLS del SUA, normaliza claves complejas (RFC + registro patronal + número de contrato), y ejecuta tres analizadores en paralelo para detectar trabajadores en SUA pero no declarados, declarados pero no en SUA, y discrepancias salariales.

La operación diaria mezclaba calculadora, hojas sueltas, una caja registradora antigua y un Excel para llevar el control de materiales y precios cambiantes. Cada compra implicaba renegociar precio, anotar a mano, imprimir un recibo informal y, al final del día, intentar reconciliar caja y stock con varias horas de trabajo administrativo.

Construimos una aplicación web pensada para usarse desde tablet en mostrador: punto de venta drag-and-drop con materiales por categoría, precios por kg configurables al momento, ficha de cliente con histórico y emisión automática de ticket en impresora térmica vía un agente local. El panel de estadísticas muestra ingresos, materiales y clientes en tiempo real, con envío automático de cierres por email.